Spett.le Cliente,
con la presente siamo ad informarLa circa l’entrata in vigore, dal prossimo anno, del nuovo Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali (GDPR). La nuova normativa riguarderà tutti quei soggetti, pubblici e privati, che si trovano a gestire dati sensibili, e rappresenterà un sostanziale cambiamento in materia di protezione dei dati, prevedendo sanzioni pecuniarie anche elevate in rapporto al fatturato dell’azienda o dell’ente trasgressore.
Il testo, che entrerà ufficialmente in vigore il 25 maggio 2018, stabilisce che le imprese e le pubbliche amministrazioni effettuino un’analisi approfondita dei possibili rischi connessi alla gestione dei dati sensibili all’interno della propria organizzazione, adottando tutte le misure necessarie per proteggere i dati personali di clienti, fornitori o semplici cittadini, e predisponendo un’apposita documentazione in grado di attestare l’applicazione di quanto affermato dal GDPR stesso.
Di seguito vengono indicate alcune delle principali attività da attuare:
• Individuazione e formazione delle figure deputate alla sicurezza dei dati
• Predisposizione e adeguamento di tutta la modulistica richiesta dalla normativa
• Implementazione e aggiornamento di un sistema di sicurezza informatica e telematica
• Redazione di un regolamento interno per il corretto utilizzo degli strumenti informatici e telematici
• Analisi e adozione dei provvedimenti emanati dal Garante per la protezione dei dati personali
• Certificazione delle procedure adottate
Questa comunicazione da parte nostra costituisce solo un promemoria per consentirLe di intraprendere le necessarie verifiche in tempo utile per essere in regola prima del 25 Maggio 2018.
Da parte nostra, data la complessità del tema, abbiamo deciso di collaborare con un’azienda esterna, la Sicurdata Srl di Scandicci (FI), in possesso delle competenze e delle certificazioni necessarie secondo gli standard ISO UNI EC 17024:2008 e 17065:2012 e ai sensi della Legge 4 del 2013.
Qualora la Sua azienda non avesse la possibilità e le conoscenze interne per affrontare personalmente il tema, siamo disponibili a metterLa in contatto con la Sicurdata Srl per una consulenza certificata.
Grazie per l’attenzione dimostrata.
SMAU-GFI
